Die App zur mobilen Leistungserfassung und Dokumentation
Mit besomobile erfasst du Leistungen, Zeiten und Materialien direkt vor Ort – digital, offlinefähig und voll integriert in dein ERP-System. Fotos, Unterschriften und Formulare sind mit wenigen Klicks erledigt. Für einen schnellen, papierlosen Workflow – von der Baustelle bis ins Büro.
Einfach. Übersichtlich. Digital.
Mit besoMobile und besoPlanning (optional) läuft dein Technikereinsatz wie am Schnürchen
– von der Auftragserfassung bis zur digitalen Unterschrift.
Weniger Aufwand, mehr Überblick – für dich und dein Team.
Der Auftrag kommt rein
Ein Kunde ruft an und braucht Unterstützung?
Du erfasst den Auftrag direkt in deinem ERP- oder Warenwirtschaftssystem.
Materialien? Kannst du gleich mit eintragen – alles in einem Rutsch.
Dann geht’s weiter:
| 👉 | Entweder du vergibst direkt einen Termin und weist den Auftrag einem Techniker zu |
| oder | |
| 👉 | du übergibst den Auftrag an besoPlanning |
Bereit für den Einsatz
Dein Techniker hat alle Infos direkt auf dem Tablet oder Smartphone:
| ✅ | Was zu tun ist |
| ✅ | Welche Teile benötigt werden |
| ✅ | Alle Kontaktdaten |
| ✅ | Kundenname, Adresse, Termin |
Er kann direkt Kontakt mit dem Kunden aufnehmen oder einfach zum vereinbarten Termin losfahren.
Gut vorbereitet, ohne Rückfragen, ohne Zettelwirtschaft.
Vor Ort beim Kunden
Jetzt geht’s los:
Der Techniker erledigt seinen Job – und erfasst direkt in besoMobile, welche Materialien er verwendet hat.
Ob Ersatzteile, Schrauben oder Zubehör: Alles wird direkt dokumentiert.
| 💡 | Besonders praktisch: |
| Barcodes können ganz einfach gescannt werden - das spart Zeit und reduziert Fehler. |
Zeit & Kosten direkt erfassen
Alles erledigt? Dann wird abgerechnet!
Nach Abschluss der Arbeiten kann der Techniker direkt auf dem Tablet oder Smartphone erfassen:
| ✅ | Fahrtkosten |
| ✅ | sonstige Aufwände |
| ✅ | seine geleisteten Arbeitsstunden |
Ganz unkompliziert, direkt vor Ort – und ohne lästigen Papierkram.
So ist alles sofort im System – bereit für die Abrechnung oder zur Kontrolle.
Alles im Bild
Und wenn's mal genauer sein soll:
Bei Bedarf kann der Techniker Fotos machen – zur
Dokumentation der durchgeführten Arbeiten oder des
Ergebnisses.
Positionsübersicht
Bevor der Auftrag abgeschlossen wird, checkt der Techniker
noch einmal alle erfassten Daten – schnell und übersichtlich
Digitale Unterschrift
Wenn alles passt, lässt er sich den Auftrag vom Kunden
direkt digital unterschreiben –
bequem auf dem Tablet oder Smartphone.
| 🖊️ | Keine Zettel, kein Suchen, kein Nachreichen – einfach unterschreiben und fertig! |
Abrechnung in der Warenwirtschaft
Mit der Unterschrift ist der Auftrag abgeschlossen und
wird automatisch für die Büroübergabe vorbereitet.
Bei der nächsten Synchronisation wird er als Lieferschein
ins ERP-/Warenwirtschaftssystem übertragen
– bereit für die Abrechnung und zur Archivierung.
Du brauchst mehr? Kein Problem!
Mit den erweiterten Versionen besoMobile L und XL stehen dir noch mehr Funktionen
und damit Möglichkeiten direkt vor Ort zur Verfügung:
&
| 🛠️ | Serviceberichte und Prüfprotokolle ausfüllen |
| 📚 | Technische Datenblätter anzeigen |
| 📋 | PDF-Formulare direkt in der App ausfüllen |
| 📷 | Fotos zur Dokumentation aufnehmen |
| 📈 | Gerätehistorie einsehen und ergänzen |
| ✏️ | Skizzen erstellen - z.B. für Einbausituationen |
Und das Beste: Die Eingabemasten und Dokumente lassen sich individuell an deine Abläufe anpassen.
So erfasst und dokumentierst du alles direkt beim Kunden - schnell, vollständig und genau so, wie du es brauchst.
Buche jetzt deinen persönlichen Präsentationstermin
Geräteansicht:
Kundenbezogen & übersichtlich
In der Geräteansicht siehst du auf einen Blick alle Maschinen und Geräte, die beim aktuell ausgewählten Kunden im Einsatz sind. Ideal für Wartung, Prüfung oder schnelle Übersicht vor Ort.
Geräte im Griff – Wartung, Zählerstände & Historie inklusive
Mit besoMobile verwaltest du nicht nur Aufträge – sondern auch Maschinen und Geräte deiner Kunden ganz bequem per App.
Du kannst:
- Serviceeinsätze direkt mit dem passenden Gerät verknüpfen
- Zählerstände und Messwerte erfassen
- Wartungen, Reparaturen und Prüfungen lückenlos dokumentieren
- Die gesamte Gerätehistorie jederzeit abrufen.
So weiß dein Techniker sofort, was schon gemacht wurde, welche Werte zuletzt gemessen wurden und wann der nächste Einsatz fällig ist – alles direkt beim Kunden, auf dem Tablet oder Smartphone.
Klar, sauber und nachvollziehbar – für dich, dein Team und den Kunden.
Neues Gerät? Einfach direkt beim Kunden anlegen
Ein neues Gerät steht beim Kunden?
Kein Problem – du kannst es direkt vor Ort per Tablet erfassen:
Gerätetyp, Seriennummer, Standort und weitere Infos eingeben
– speichern – fertig.
Das Gerät ist sofort verfügbar für Serviceeinsätze, Zählerstände oder Messwerte.
Schnell, einfach und ohne Umwege über das Büro.
Alles drin – mit deinem individuellen Servicebericht
Nutze den individuell angepassten Servicebericht, um alle wichtigen Informationen zum Einsatz direkt zu dokumentieren. So sieht jeder Einsatz genau so aus, wie du es brauchst – vollständig, strukturiert und genau auf dein Unternehmen zugeschnitten.
Zusätzliche Prüfungen? Kein Problem.
Ob E-Prüfung nach DIN, Sicherheitscheck oder andere individuelle Prüfanforderungen – mit besoMobile dokumentierst du die zusätzlichen Prüfungen direkt im Servicebericht.
✅ Mit eigenen Feldern, Prüfvorgaben oder Checklisten
✅ Direkt vor Ort, per Tablet oder Smartphone
✅ Vollständig, nachvollziehbar und normgerecht
So erfüllst du alle Prüfpflichten ganz einfach - und hast alles sauber dokumentiert
Flexibel dokumentieren mit dem Skizzentool
Mit dem integrierten Skizzentool kannst du direkt vor Ort:
✏ Freihand-Skizzen erstellen
✏ Auf vorhandenen Zeichnungen zeichnen oder markieren
✏ Fotos mit Markierungen oder Notizen versehen
– z.B. Schäden, Einbauorte oder Besonderheiten.
Schnell, visuell und eindeutig – direkt im Auftrag hinterlegt.
Ideal für Technik, Service und Kundenkommunikation.
Immer die richtigen Unterlagen dabei
Lass deinen Technikern auftragsbezogene Dokumente direkt in der App anzeigen, z.B.:
📄 Schaltpläne
📐 Technische Zeichnungen
🪛 Montageanleitungen oder andere relevante Unterlagen
Alles ist direkt im Auftrag hinterlegt und steht Ihrem Techniker vor Ort digital zur Verfügung – ohne Blättern, Suchen oder Papierchaos.
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Praktische Zusatzfunktionen für noch mehr Effizienz
Digitale Stempeluhr
Neben dem Auftrag kann der Techniker auch ganz einfach seine persönliche Arbeitszeit direkt über die App erfassen.
Start, Pause, Feierabend – alles mit wenigen Klicks.
| 🕑 | Die digitale Stempeluhr-Funktion sorgt dafür, dass die Zeiten sauber dokumentiert und später im Büro zentral ausgewertet werden können. |
Ideal für Zeiterfassung, Nachweise oder Lohnabrechnung.
Checklisten beim Auftragsabschluss
Mit individuellen Checklisten stellst du sicher, dass am Ende nichts vergessen wird. Der Techniker wird beim Abschluss des Auftrags automatisch aufgefordert, bestimmte Arbeitsschritte zu bestätigen, Werte einzutragen oder wichtige Punkte abzuhaken – ganz nach deinen Vorgaben.
So bleibt die Qualität hoch, die Abläufe einheitlich – und das Team hat klare Orientierung.
Mobiler Druck & direkter Versand per E-Mail
Vor Ort kann der Techniker direkt über einen mobilen WIFI-Direct Drucker seinen Lieferschein oder Servicebericht erzeugen und ausdrucken.
Ideal, wenn der Kunde eine sofortige Übergabe in Papierform wünscht.
Alternativ kann das Dokument auch direkt per E-Mail an den Kunden gesendet werden – mit nur einem Klick.
Schnell, unkompliziert und professionell.
Outlook-Kalender automatisch befüllen
Die in besoPlanning geplanten Einsätze lassen sich automatisch in den Outlook-Kalender des Technikers übertragen.
Damit landen alle Termine direkt im gewohnten System – ganz ohne Doppelpflege.
Der Techniker sieht seine Einsätze im Kalender, inkl. Ort, Zeit und Kundendaten - und kann seinen Tag optimal planen.
